档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，它延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。对于人类社会来说，档案是我们宝贵的精神财富。
有的档案资料历史悠久，一旦受到损坏将难以修复，所以档案一种不可再生的资源。所以，人们对于档案存储的场所有着严格的环境管理。
据科学数据证实，档案室的温湿度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，所以合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。
我司生产的温湿度变送器使用瑞士进口原装高品质温湿度测量单元，能够对档案室内的空气温湿度进行精准测量，它将实时采集的数据通过485线发送给环境监控主机，由监控主机将信息及时上报到档案库房环境远程管理平台。
建大仁科环境监控主机RS-XZJ-100-Y通过485总线的方式收集各监测点温湿度变送器上传的实时数据，将数据整理分析，一方面通过自带的显示屏以“正常”或“告警”的文字显示环境状态，同时将所有信息通过基站以GPRS/4G的通讯方式，将数据传送至档案库房环境远程管理平台（环境监控云平台www.0531yun.cn）。
山东仁科档案馆环境监控系统由环境监控主机、温湿度变送器、空调遥控模块、M88工控模块、气体监测仪、监控软件及空调和加湿器等外围设备组成了现代化的库房环境监控系统。
档案馆环境监控系统的功能特点：
（1）24小时监测：温湿度变送器和水浸变送器能够对档案室的环境进行24小时全天候监测，是档案室环境监控的重要手段，并按照一定的时间间隔将数据上传至监控平台。
（2）告警功能：环境监控主机除具有收集上传数据的功能，还同时具有脱机报警的功能。若数据超限，它一方面通过屏幕轮显式，另一方面通过内置的手机卡以电话、短信的方式可同时向5个人通知环境超限的信息。
（3）智能联动：首先管理者通过平台设置库房环境温湿度上下限数值。当库房内温度高于或低于上下限值时，空调遥控模块会自动开启空调进行制热或制冷，使库房内的温度达到存放档案的标准；若库房内的湿度超过限值时，M88工控模块会自动开启除湿机，当现场湿度达到设定参数时，则主动关闭除湿机。
M88是我司研发生产的工控模块，是一种通用型开关量数据采集模块。可通过数据指令读取8路输入通道状态、控制8路输出通道状态的功能，可实现整体同步控制或独立单点控制，如开启或关闭库房内的空调、加湿器的设备。
万能空调控制器RS-KTC-N01-*采用大尺寸液晶壳体，内置高精度温湿度传感器，自带2路电流采集信号输入，2路红外信号发射线路和1路485信号输出，自带远程和自动两种控制方式。一台主机能够远程控制两路空调，控制器在断电时自动保存以设置的参数，具有掉电保护功能；同时还有来电自启的功能。
（4）远程监控：云平台www.0531yun.cn是档案馆环境监控系统监控中心。
通过电脑、手机等多种端口登录成功后，可远程设置各环境要素的限值及设置报警方式（有平台报警、电话报警、短信报警、邮件报警等）；多数据超限，平台会通过监控主机给M88工控模块发送智能联动命令，远程智能开启或关闭空调、除湿机等设备，是档案馆库房环境处于恒温恒湿的状态，确保档案的安全。
云平台主动接收主机上传的所有数据，并通过数字、曲线、地图的形式在界面显示各实验室环境的实时情况；主动存储接收的所有历史数据，通过列表、曲线、柱状图等形式展示，支持用户生成分析报表下载打印，并将其保存两年的时间。
历史学家称档案室是“没有掺过水的史料”，比其他资料来源可靠。利用传感器、物联网及云计算数据可以及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，有利于保护并延长档案的寿命。
